آگهی استخدام معاون اداری در ونکوور کانادا

شرح وظایف :

ترتیب و هماهنگی سمینارها، کنفرانس ها و غیره
ثبت و تنظیم صورتجلسات جلسات، سمینارها و کنفرانس ها
رویه ها و روال های اداری را تعیین و تنظیم کنید
قرار ملاقات ها را برنامه ریزی و تایید کنید
پاسخگویی به تماس ها و پیام های تلفنی و ارسالی
به سوالات الکترونیکی پاسخ دهید
جمع آوری داده ها، آمار و اطلاعات دیگر
سفارش لوازم اداری و نگهداری موجودی
ترتیب سفر، برنامه های سفر مرتبط و رزرو
به مردم سلام کنید و آنها را به مخاطبین یا مناطق خدماتی هدایت کنید
باز کردن و توزیع ایمیل های دریافتی منظم و الکترونیکی و سایر مطالب و هماهنگ کردن جریان اطلاعات
راه اندازی و نگهداری سیستم های بایگانی اطلاعات دستی و کامپیوتری
مکاتبات، فرم ها و سایر اسناد را تایپ و تصحیح کنید

›