آگهی استخدام معاون اداری در تورنتو کانادا
- معاون اداری
- 27.5
- کالج/CEGEP
- انگلیسی
ظرفیت استخدام 2 نفر
شرح وظایف :
ترتیب و هماهنگی سمینارها، کنفرانس ها و غیره
ثبت و تنظیم صورتجلسه ها، سمینارها و کنفرانس ها
رویه ها و روال های اداری را تعیین و ایجاد کنید
پاسخگویی به تماس ها و پیام های تلفنی و ارسالی
به سوالات الکترونیکی پاسخ دهید
جمع آوری داده ها، آمار و اطلاعات دیگر
سفارش لوازم اداری و نگهداری موجودی
باز کردن و توزیع ایمیل های دریافتی منظم و الکترونیکی و سایر مطالب و هماهنگ کردن جریان اطلاعات
راه اندازی و نگهداری سیستم های بایگانی اطلاعات دستی و کامپیوتری
مکاتبات، فرم ها و سایر اسناد را تایپ و تصحیح کنید
انجام وظایف اولیه حسابداری
قراردادها را مدیریت کنید
سازماندهی و مدیریت مراحل مشاوره و شکایت کارکنان
با مدیریت، مقامات اتحادیه و مشاوران منابع انسانی ارتباط برقرار کنید
برای درک و انتقال پیام های بازاریابی به حوزه، با بخش بازاریابی همکاری کنید
برنامه ریزی، سازماندهی، هدایت، کنترل و ارزیابی عملیات روزانه
