آگهی استخدام معاون اداری در تورنتو کانادا

شرح وظایف :

ترتیب و هماهنگی سمینارها، کنفرانس ها و غیره
ثبت و تنظیم صورتجلسه ها، سمینارها و کنفرانس ها
رویه ها و روال های اداری را تعیین و ایجاد کنید
قرار ملاقات ها را برنامه ریزی و تایید کنید
پاسخگویی به تماس ها و پیام های تلفنی و ارسالی
به سوالات الکترونیکی پاسخ دهید
جمع آوری داده ها، آمار و اطلاعات دیگر
سفارش لوازم اداری و نگهداری موجودی
ترتیب سفر، برنامه های سفر مرتبط و رزرو
به مردم سلام کنید و آنها را به مخاطبین یا مناطق خدماتی هدایت کنید
باز کردن و توزیع ایمیل های دریافتی منظم و الکترونیکی و سایر مطالب و هماهنگ کردن جریان اطلاعات
راه اندازی و نگهداری سیستم های بایگانی اطلاعات دستی و کامپیوتری
مکاتبات، فرم ها و سایر اسناد را تایپ و تصحیح کنید
به سوالات و شکایات کارکنان پاسخ دهید
نظارت بر تهیه گزارش ها
نظارت بر توسعه استراتژی های ارتباطی
نظارت بر طبقه بندی و رتبه بندی مشاغل
قراردادها را مدیریت کنید
ایجاد و اجرای سیاست ها و رویه ها
پروژه ها و برنامه ها را تعیین، هماهنگ و بررسی کنید
با مدیریت، مقامات اتحادیه و مشاوران منابع انسانی ارتباط برقرار کنید
بر تجزیه و تحلیل داده ها و اطلاعات کارکنان نظارت کنید
برنامه ریزی، سازماندهی، هدایت، کنترل و ارزیابی عملیات روزانه

›